Harlingen Tall Ships Races 2014
Sponsor met inzet van onze online marketing-expertise
“We hebben gisteren een bestuursvergadering gehad en iedereen is zeer enthousiast over de site, complimenten aan jullie team.” Trots doch bescheiden namen we deze lovende woorden van het bestuur van Stichting Harlingen Sail in ontvangst; het is ons vak, nietwaar?
Internationaal zeilevenement met grootste Tall Ships ter wereld
Harlingen is in 2014 van 3 tot 6 juli gasthaven van de Tall Ships Races. Deze races vormen sinds halverwege de vorige eeuw een nautisch en educatief evenement van bijzondere klasse. Elk jaar worden vier gasthavens geselecteerd. De lat om als host port te worden uitverkoren, ligt hoog. In 2014 is de Noordzee het wedstrijdparcours. De gasthavens zijn Harlingen, Fredrikstad en Bergen (Noorwegen) en Esbjerg (Denemarken). De start is in Harlingen.
Toen we werden benaderd door het bestuur van de stichting Harlingen Sail, om met inzet van onze online marketing-expertise sponsor te worden van Harlingen Tall Ships Races 2014, hoefden we niet lang na te denken: Natuurlijk willen we dat!
Harlingen Tall Ships Races 2014 moet een onvergetelijk nautisch festijn worden dat landelijk en internationaal de aandacht trekt. Voor ons een kans bij uitstek om als bedrijf je betrokkenheid én vakkundigheid te laten zien. Veel mensen uit het BekenT-team zijn regelmatig actief op en rond de Friese Meren. Zo’n groots Fries watersport evenement vormt voor ons een prachtige online marketing-uitdaging. Bovendien zien we graag onze betrokkenheid bij de Friese samenleving bevestigd.
Vertrouwen in de professionaliteit van BekenT
Tijdens de kick-off bijeenkomst maakten we uitvoeriger kennis met elkaar. Het stichtingsbestuur stelde kaders en BekenT bracht advies uit over de inzet van de online marketingmiddelen. Tijdens deze bijeenkomst werd ook het vertrouwen in de professionaliteit van BekenT uitgesproken; we konden aan de slag!
We hebben hard gewerkt om de website snel te kunnen lanceren. Opmerkelijk misschien om haast te maken voor een evenement dat pas in 2014 plaatsvindt, maar in onze ogen essentieel. De belangen van evenementen worden steeds groter. In het geval van Harlingen Sail telt niet alleen commercieel en maatschappelijk belang, maar is ook het sociaal belang erg groot.
Hoewel de Tall Ships Races vooral een publieksevenement is, besloten we eerst in te zetten op het fundament van het evenement. Dat is fase 1: het werven van sponsoren, aantrekken van vrijwilligers en enthousiasmeren van trainees. Het doel van de website is met het naderbij komen van het evenement aan verandering onderhevig. Dit vereist een kritische, strategische insteek van de consultants van BekenT.
Door in deze fase het accent te leggen op sponsoring, traineeships en het aantrekken van vrijwilligers, kunnen we in een volgende fase de nadruk leggen op naamsbekendheid en imagoversterking. Tall Ships Races Harlingen is een fantastisch publieksevenement. Wij zorgen ervoor dat het moment van beleving zich niet beperkt tot het evenement zelf. We vinden het belangrijk dat bezoekers, deelnemers en andere betrokken partijen zich al ver van te voren kunnen laten informeren en zich kunnen verheugen op een groots feest.
Hoe eerder we als internetmarketing bureau worden ingezet, hoe beter!
Bij Tall Ships Races Harlingen zijn we al in een vroeg stadium ingeschakeld en hebben daardoor een strategische visie kunnen ontwikkelen over het concept van het evenement. Want ook hier geldt: hoe eerder we een strategie ontwikkelen, hoe eerder we effectief online marketingmiddelen kunnen inzetten waardoor er gelijk resultaat wordt geboekt. En dat is waar het uiteindelijk allemaal om draait: een goed resultaat!!